info en

lang rolang en

Cégünkről

A TRIVENT Rendezvényiroda több mint 20 éves tapasztalattal rendelkezik. Tevékenységünket 1990-ben kezdtük, a Budapesti Műszaki Egyetem konferenciaszervező irodájaként, majd független konferencia szervezőként megalapítottuk saját vállalkozásunkat a TRIVENT Rendezvényirodát. Azóta is számos sikeres rendezvényt bonyolítottunk le.

Fő tevékenységünk hazai és nemzetközi tudományos kongresszusok és konferenciák, valamint kiállítások, workshopok és tanfolyamok szervezése.

A találkozók sikeres lebonyolítását jól képzett, több nyelven beszélő munkatársaink biztosítják, akik feladatukat lelkesedéssel végzik el. Az előkészítés és lebonyolítás során felmerülő kérdésekre rugalmas és változatos megoldásokat kínálunk. Fontosnak tartjuk, hogy megbízható partnerekkel dolgozzunk együtt, akikkel hosszú távon is közreműködhetünk.

A TRIVENT Rendezvényiroda tagja a Magyarországi Rendezvényszervezők Szövetségének.

Rendezvényekkel kapcsolatos szolgáltatásaink:

  • Pályázati anyag összeállítása, prezentáció készítése
  • Ütemterv kialakítása
  • Helyszín kiválasztása, foglalása
  • Rendezvényre jellemző egyedi arculat létrehozása
  • Nyomdai munkák: hirdetések, meghívók, körlevelek, konferencia kiadványok elkészítése, postázás
  • Honlap és az adminisztrációs rendszer kialakítása, üzemeltetése
  • On-line regisztráció, absztraktok és előadások kezelése
  • Szállásfoglalás különféle kategóriákban
  • Transzfer szolgáltatás
  • Technikai eszközök, tolmácsolás, catering biztosítása
  • Társas összejövetelek, szakmai látogatások, turisztikai programok megszervezése
  • Konferencia csomag összeállítása
  • Jelentkezések fogadása, visszaigazolása
  • Folyamatos kapcsolattartás a résztvevőkkel
  • Pénzügyi adminisztráció, bankkártyás fizetési lehetőség
  • Helyszíni regisztráció, lebonyolítás
  • Fotó, videó felvétel készítése
  • Elszámolás a megbízóval